Érdekel, hogyan működik a mindennapokban egy nemzetközi autóipari vállalat? Szereted a változatos feladatokat, jól rendszerezed az információkat, és örömmel segítesz abban, hogy a dolgok gördülékenyen haladjanak?

Csatlakozz a Kia Hungary csapatához Office & Business Support gyakornokként (heti 20-30 órában)!

Ebben a szerepben több szakterülethez kapcsolódsz majd: a P&O és az irodai működés támogatása mellett különböző üzleti területek munkájába és vállalati projektekbe is bekapcsolódhatsz. Olyan gyakornokot keresünk, aki rugalmasan mozog a feladatok között, szeret rendet teremteni, és szívesen válik a szervezet megbízható háttértámogatójává.

Ezekben számítunk rád:

Vállalati projektek támogatása

meetinganyagok, emlékeztetők és összefoglalók előkészítése;
projektdokumentációk rendszerezése;
az irodaköltözési projekt adminisztratív és szervezési támogatása;
munkatársi kérdések és visszajelzések összegyűjtése.

Általános üzleti és adminisztratív támogatás

dokumentumok, listák és nyilvántartások kezelése;
adatok összegyűjtése, ellenőrzése és rendszerezése;
egyszerű Excel-kimutatások és riportok előkészítése;
prezentációk és kommunikációs anyagok szerkesztése, formázása;
különböző vállalati területek aktuális adminisztratív feladatainak támogatása.

P&O- és munkavállalói folyamatok támogatása

belépési csomagok és onboardinganyagok előkészítése;
HR-dokumentumok szkennelése, feltöltése és archiválása;
tréningjelentkezések, résztvevőlisták és értékelések kezelése;
céges események és employee experience programok szervezési támogatása.

Irodai működés támogatása

rendelések, postai és futárügyek előkészítése;
tárgyalók és közös terek működésének támogatása;
számlákhoz kapcsolódó adminisztráció előkészítése.

Téged keresünk, ha:

aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezel;
magabiztosan használod az angol nyelvet;
ismered az Excel, a PowerPoint és a Word alapvető funkcióit;
pontosan, megbízhatóan és önállóan dolgozol;
szereted átlátni, rendszerezni és követni a feladatokat;
könnyen váltasz a különböző témák között;
szolgáltatói szemlélettel, segítőkészen fordulsz mások felé;
a rutinfeladatokat és az új kihívásokat egyaránt felelősen kezeled;
bizalmas információkkal is diszkréten bánsz;
érdekel egy nemzetközi autóipari vállalat működése.

Amit a pozíció nyújt:

betekintést egy teljes szervezet mindennapi működésébe;
változatos feladatokat több vállalati területen;
részvételt aktuális projektekben, köztük az irodaköltözés támogatásában;
gyakorlati tapasztalatot adminisztrációban, projektkoordinációban, P&O-folyamatokban és office managementben;
közvetlen együttműködést különböző szakterületek kollégáival és vezetőivel;
lehetőséget arra, hogy fokozatosan egyre önállóbb és összetettebb feladatokat vállalj.

Ha szereted, amikor nincs két teljesen egyforma munkanap, és szívesen lennél az a kolléga, akire több terület is számíthat, várjuk jelentkezésedet!