HR Operations Specialist

A Kia Hungary P&O csapatába keresünk HR Operations Specialist kollégát, aki magabiztosan mozog a munkaügyi adminisztráció és a bérszámfejtési előkészítés világában, a HR-re belső szolgáltatásként és partneri szerepkénttekint.

Kis létszámú, dinamikus szervezetként nálunk nincs két teljesen egyforma nap, és nincsenek szűken körülhatárolt HR szigetek sem. Olyan kollégát keresünk, aki szereti, ha rendben vannak a folyamatok és pontosak az adatok, de akkor érzi igazán sikeresnek a munkáját, ha egyszerűbbé és jobbá teszi a működést a kollégák számára is.

Főbb feladataid lesznek

HR Operations és munkaügyi folyamatok 60%

• A havi bérszámfejtés teljes körű előkészítése és koordinációja, kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerünkkel

• Munkaügyi adminisztráció, munkaszerződések, módosítások és kapcsolódó dokumentumok előkészítése

• Juttatásokhoz kapcsolódó adminisztráció és külső szolgáltatókkal való kapcsolattartás

• HR riportok, adatszolgáltatások és éves nyilatkoztatási folyamatok támogatása

• HR szabályzatok és compliance folyamatok működtetésének támogatása

• Workday és egyéb HR-rendszerek napi használata és adminisztrációja

• HR digitalizációs projektek támogatása

• Meglévő folyamatok felülvizsgálata, egyszerűsítése és standardizálása

Generalista HR támogatás 40%

• Munkavállalók és vezetők első szintű, partneri HR támogatása, kérdéseik önálló kezelése és szükség esetén megfelelő eszkalációja

• Onboarding folyamat

• Belső HR kommunikációk előkészítése

• Képzések, workshopok és fejlesztési programok koordinációja

• Helyi és európai HR projektekben való aktív részvétel

Téged keresünk, ha

• Legalább 3-5 év releváns HR tapasztalattalrendelkezel

• Magabiztos tapasztalatod van munkaügyi adminisztrációban és payroll-előkészítésben

• Rendelkezel megfelelő magyar munkajogi és munkaügyi alapismeretekkel

• Precíz és rendszerszemléletű vagy és nem veszíted szem elől az embert a folyamat mögött

• Önállóan dolgozol, képes vagy priorizálni és nemcsak problémákat, hanem megoldási lehetőségeket is hozol

• Jól priorizálsz: váratlan helyzetekben is képes vagy megkülönböztetni a valóban kritikus problémákat a napi működésben megoldható helyzetektől, és megoldásfókuszúan haladsz tovább

• Határozottan, partneri és segítőkész módon kommunikálsz

• Jól érzed magad egy kisebb szervezetben, ahol az önállóság mellett időnként az ad hoc feladatok és a változások is a mindennapok részei

• Legalább középszintű, aktív angol nyelvtudással rendelkezel

• Magabiztos MS Office felhasználó vagy, AI alapismeretekkel

Előnyt jelent:

• Workday vagy más komplex HR rendszer ismerete

• HR digitalizációs vagy folyamatfejlesztési tapasztalat

• Multinacionális vállalati környezetben szerzett tapasztalat

• Külső payroll szolgáltatóval való együttműködésben szerzett gyakorlat

Mit kínálunk?

Jövőtálló, átlátható kompenzációt
Alapbéren felül cafeteria elemekkel, wellbeing szemlélettel, utazási támogatással – világosan kommunikálva, mit kapsz összességében.

Önállóságot és valódi szakmai felelősséget
Nem egy nagy HR szervezet apró részfeladatát kapod meg. Saját folyamatokat vihetsz végig, fejlesztési javaslatokat tehetsz, és közvetlenül láthatod a munkád hatását.

Közvetlen, emberléptékű működést
Kis szervezetként közel dolgozunk egymáshoz és a vezetőkhöz. Gyorsan látható a munkád eredménye, van tér az önálló gondolkodásra és a jobb megoldásokra, miközben az együttműködés és a partneri hozzáállás legalább olyan fontos számunkra, mint a szakmai pontosság.

Fejlődési és nemzetközi lehetőségeket
Európai HR projektek, digitalizációs kezdeményezések és szakmai fejlesztési programok is lehetőséget adnak arra, hogy a napi HR Operations feladatokon túl is fejlődj.

Stabil nemzetközi hátteret
Egy világszinten ismert márka magyarországi szervezetében dolgozhatsz, ahol egy kis helyi csapat közvetlensége találkozik egy nemzetközi vállalat lehetőségeivel.

A foglalkoztatás munkaerő-kölcsönző partnerünkön keresztül történik. A mindennapi munkavégzés ugyanakkor teljes mértékben a Kia Hungary csapatába integráltan zajlik.